Asiakas- ja markkinointirekisteri
Päivitetty 19.8.2024
Rekisterin nimi
Sorja Productions Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Rekisterin pitäjä
Sorja Productions Oy, y-tunnus 3256921-8
Parrupolku 6, 54915 Saimaanharju
040 837 8977
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Saara Raudasoja, saara@sorjaproductions.fi, 040 837 8977
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Sorja Productionsin asiakkaan ja Sorja Productionsin välinen asiakassuhde tai suoramarkkinointi (oikeutettu etu). Henkilötietojen käsittely voi perustua myös asiakkaan suostumukseen, laista johtuviin tehtäviin tai asiakkaan antamaan toimeksiantoon.
Asiakas- ja markkinointirekisteriä voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
Sorja Productionsin
- Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
- Palvelun toteuttaminen
- Asiakastapahtumien varmentaminen
- Asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen
- Tiedottaminen
- Markkinointi
- Analysointi ja tilastointi
- Mielipide- ja markkinatutkimukset sekä muut vastaavat käyttötarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain ja tietosuojalain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin, rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:
- Perustiedot kuten nimi, yhteystiedot, asuimaa, kieli, työnantajan nimi ja yhteystiedot, titteli, työrooli
- Asiakkuusyhteyden alkamis- ja päättymisajankohdat
- Palvelujen käyttämiseen liittyvät tunnistetiedot esim. asiakasnumero
- Maksuttomien palvelujen käyttö esim. uutiskirjeet
- Rekisteröityyn kohdistetut kampanjat
- Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
- Mielenkiinnon kohteet ja muut rekisteröidyn itse antamat tiedot
- Asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito ja viestintä eri kanavissa ja medioissa esim. palautteet
- Suoramarkkinointiluvat- ja kiellot sekä markkinoinnin kohdentamiseen liittyvät tiedot
- Palvelun käyttöönottoa suositelleen henkilön nimi tai nimimerkki
- Rekisteröidyn tuottama tai häntä koskeva aineisto esim. rekisterinpitäjään liittyvässä sosiaalisessa mediassa tuotettu aineisto ja viestintä
- Tiedot rekisteröidyn julkaisemista ilmoituksista
- Tapahtuma- ja käyttäjäananalyysitiedot
- Edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään puhelimitse, sähköisesti tai muulla tavoin. Henkilötietoja saadaan myös muista rekistereistä, joissa henkilön nimi on annettu yhteyshenkilöksi työtehtävissä, joihin liittyen Sorja Productionsilla on informoitavaa, esim. viestintä- ja mainosalan projektitiedostot ja kilpailutukset.
Evästeet
Lue lisää kohdasta evästeet.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakastietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Tiedot tallennetaan Sorja Productionsin asiakastietojärjestelämään, jonka käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Varmuuskopioinnin hoidetaan viikoittain.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada nähtäväkseen itseään koskevat tiedot sekä oikeus vaatia virheellinen, puutteellinen tai vanhentunut tietonsa korjatuksi, poistetuksi tai päivitetyksi. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö etämyynti- ja suoramarkkinointitarkoituksiin, markkina- ja mielipidetutkimuksiin samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten sekä tietojen käyttöä automaattiseen päätöksentekoon ml. profilointi. Jos henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän Sorja Productionsille erikseen annettuun suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus häntä koskevien tietojen käsittelyyn siltä osin, kun se ei perustu oikeutettuun etuun. Näiden oikeuksien käyttämiseksi pyydämme käyttäjiä olemaan yhteydessä rekisterinpitäjään tässä tietosuojaselosteessa mainittuja yhteystietoja käyttämällä.
Tietojen säilytysaika
Sorja Productions säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin niille on olemassa liiketoiminnallinen ja lakiin perustuva peruste. Tämän jälkeen tiedot tuhotaan ylikirjoittamalla.
Evästeet
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita palvellaksemme asiakkaitamme mahdollisimman hyvin. Evästeiden avulla keräämme tietoa päätelaitteista ja ohjautumistiedoista sivuillemme, selainversioista ja sivuilla liikkumisesta. Tietoja voidaan käyttää verkkosivujen kehittämiseen, kävijädatan analysoimiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen ja mainonnanhallintaan.
Mikäli edellämainittuja tietoja ei haluta kerättävän evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat evästetoiminnon poiskytkemisen sekä evästeiden poiston.
Voit päättää valinnaisista evästeistä, mille palveluille ja/tai evästeille annat luvan. Huomioi, että vaikka kieltäisit kaikki evästeet, saattaa sivusto silti kerätä jotain välttämättömiä täysin toimintaan vaativia evästeitä (3 Evästeiden käytön edellytyksistä ; 3.1 Yleiset lähtökohdat, Traficom).
Alla näet listan sivuston käyttämistä evästeistä ja niiden kuvauksista.
WordPress (välttämätön evästetyyppi)
Tämä sivusto on luotu WordPress-sisällönhallintajärjestelmällä. WordPress ei kerää evästeitä normaaleilta kävijöiltään millään tasolla. Mikäli kirjaudut sisään järjestelmän hallintapaneeliin tai jätät kommentit sivuston kommenttikenttään, voi WordPress tallentaa joitain toimivuuteen tarvittavia perustason evästeitä. Tämän verkkosivuston hallitsija ei käytä WordPressin evästeitä millään tasolla hyväksi itse, kaikki toiminnallisuus tulee puhtaasti WordPress-järjestelmän kautta. Lue lisää täältä.
Google Analytics (valinnainen evästetyyppi)
Google Analytics on Googlen kehittämä kävijäseurantapalvelu, jonka ideana on kertoa sivuston ylläpitäjille tarkempia tietoja kävijöiden selaamistiedoista. Google Analytics -data auttaa ylläpitäjiä ymmärtämään millainen sisältö on toimivaa ja mitkä ovat olleet esimerkiksi suosittuja aiheita sivustolla. Lue lisää täältä.
Google - ad_storage (valinnainen evästetyyppi)
Google Consent Mode V2. Sallii mainontaan liittyvän tallennustilan (kuten evästeet).
Google - ad_user_data (valinnainen evästetyyppi)
Google Consent Mode V2. Asettaa suostumuksen mainontaan liittyvien käyttäjätietojen lähettämiseen Googlelle.
Google - ad_personalization (valinnainen evästetyyppi)
Google Consent Mode V2. Asettaa suostumuksen kohdennettuun mainontaan.
Google - analytics_storage (valinnainen evästetyyppi)
Google Consent Mode V2. Sallii analytiikkaan liittyvän tallennuksen (kuten evästeet), esim. vierailun kesto.
Upotukset (valinnainen evästetyyppi)
Sivustolla voi olla käytössä erinäisiä upotuksia. Upotuksilla tarkoitetaan kaikenlaisia iframe-elementtejä, joilla tuodaan jonkin toisen verkkosivuston tieto tälle sivustolle. Yleisimmät upotukset ovat esimerkiksi Youtube-videot tai yksittäiset twiitit Twitteristä, upotuksien avulla näitä sisältöjä voidaan helposti näyttää ilman, että tarvitsee siirtyä heidän omille sivuilleen. Upotuksissa näytetään toisen sivuston sisältö täysin tämän sivuston sisällä. Tämä toinen sivusto pystyy itse täydellisesti määrittelemään omalla puolellaan, että minkälaisia evästeitä kävijöiden koneille syötetään ja tämä sivusto jolla tällä hetkellä vierailet ei pysty näihin millään muotoa vaikuttamaan. Esimerkiksi Youtube-upotusta katsoessa Youtube voi asettaa omia evästeitään, vaikka videoita katsottaisiin tämän sivuston kautta.
Evästeasetusten vaihto
Voit vaihtaa evästeasetuksiasi klikkaamalla alta.
Nykyinen asetus: Ladataan, odota hetki...